SOLUTION / 04 名单首呼与意向分级

首轮触达与线索清洗

名单批量首呼,先核实再分级,销售只跟值得跟的那几十条。

单台日拨3000+ 通
不间断外呼24 小时
转人工策略3 种
核心能力9 项

01 / 现状

名单是买来的,时间花在错的人身上

广告线索、展会名单、老客数据,进来都是一堆手机号。里面有多少空号、多少同行、多少三个月前刚被别家打过——不知道。

一个销售一天打八十通,接通三十通,愿意聊的八通,真正值得跟的两通。剩下七十八通里,多数不是客户不需要,而是没在对的时间、用对的话去问。

这段流程规则最清楚:先问哪几个问题、什么算高意向、什么情况转人工,都可以提前写下来。规则清楚、结果可判定,是最适合先交给机器的一段。

机器跑量,人接质。首轮触达不追求谈成,只追求把名单缩到值得跟的规模。

02 / 分工

六个环节,机器跑前四段

环节AI 做什么人做什么留下什么
名单清洗去重、空号与停机识别、按来源分档决定先打哪一批可外呼名单
首轮触达按话术自动拨打,未接通按规则换时段重拨定拨打时段与频次上限通话记录与接通结果
信息核实逐项核对名称、地址、联系人、需求补充机器问不出的背景结构化核实结果
意向分级按回答内容打标签,记录客户原话抽查分级是否偏离口径意向等级与摘要
转人工按关键词、按键、情绪触发转接接过来谈实质内容转接记录与客户档案
沉淀结果写回 CRM,生成待办并按规则分配决定谁跟、跟多快客户档案与待办

03 / 细化场景

五种名单,五种打法

01

广告线索首呼

表单进来五分钟内首呼,先判断是不是目标客户,再谈需求。

02

展会名单激活

批量核实职位与需求,把「有名片没意向」的先挑出来。

03

老客名单唤醒

按沉睡时长分批打,问清新需求再分配。

04

名单体检

先跑一轮只核实信息的电话,把空号与同行剔掉。

05

到店与上门邀约

批量邀约并确认时间,冲突时改约,到场前再提醒。

04 / 交付结果

交付给你的是这几样东西

01

可外呼名单

去重后按来源分档,标注号码状态。

02

通话记录与摘要

接通结果、时长与要点一并留下。

03

意向分级清单

每一级附客户原话,判断有据可查。

04

CRM 客户与待办

档案更新,待办按规则分配给人。

05

每日触达汇总

接通、意向、转接三类结果分开统计。

06

待补问题清单

它答不上来的那些问题,正好是知识库该补的。

05 / 输入清单

要准备什么,谁提供

要准备的东西用在哪谁提供
线索来源与名单决定拨打策略与合规范围市场部
知识库与话术决定能不能接住追问销售运营
意向标签规则决定分级是否可用业务负责人
转人工规则与坐席决定高意向客户谁接电销主管
外呼线路与号码决定接通与合规服务商书面方案

06 / 人必须介入

这四个点,不替人做决定

01

合规边界

拨打时段、频次与拒接名单按书面方案执行,不做骚扰式拨打。

02

承诺类内容

价格、折扣、账期不由 AI 承诺,问到即转人。

03

高意向承接

转人工后的谈判由人负责,AI 不代谈。

04

敏感话题

投诉、纠纷按规则直接转人。

07 / 试跑

五步,小批量先跑通

01

小批量

先取五百条脱敏名单,走单独一条线路。

02

定话术

先只问三件事:是不是本人、有没有需求、什么时候方便。

03

跑三天

看接通、平均通话时长、转人工比例是否正常。

04

听录音

抽三十通听,找出答不上来的问题,补进知识库。

05

扩量

分级稳定、转接顺畅后再放量。

08 / 验收

验收看什么,不看什么

验收项怎么量底线
接通与时长按线路与时段分组统计异常时段先排查线路
核实完整抽查核实项是否填全关键项不得为空
分级一致同一批录音重复跑结论稳定可解释
转接正确该转的转了、不该转的没乱转敏感问题必须转
回写准确抽查客户与待办是否生成字段与分配正确

09 / 边界

哪些话我们不说满

不承诺接通率与转化率,这些取决于名单质量、线路与话术。

号码质量决定结果,AI 不能把空号打通。

合规沟通范围、线路与号码以书面方案为准。

首轮触达只做筛选与核实,不做成交承诺。

10 / 常见问题

决定之前,先问清楚

01客户听得出是机器人吗?

听得出来。话术开头会说明来意,不做真人伪装;区别在于它能接住追问,不是按键菜单。

02我们的老名单能直接跑吗?

建议先做一轮号码体检与去重,再小批量试跑,避免把预算烧在空号上。

03和原来的电话机器人有什么不同?

原来的机器人按分支走,客户换个说法就回到主线;电话智能体用大模型实时生成对话,能接追问、能跨通话记忆、通话中能查业务数据。

04名单太多打不完怎么办?

单台日拨三千通以上,全天候跑;名单多就并线,不必按人数等比加人。

本页能力依据《电话智能体产品介绍 v1.1》与《励销 AICRM × AI 办公平台·篇一》公海线索池部分整理;线路、号码与拨打规则以书面方案为准。

NEXT STEP / 下一步

带一段真实流程来,我们先判断能不能交付

不用准备需求文档,把输入、交付物和复核人说清楚就够了。

也可直接联系:18114524859 · kjl@iyongyun.com

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